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Privacy Policy

Aggiornata il: 21/09/2020

 

Contenuto

  1. PREMESSA
  2. CHI TRATTA I TUOI DATI
  3. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
  4. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI
  5. COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI
  6. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI
  7. A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI
  8. QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI
  9. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

 

1) PREMESSA 

In questo documento si descrivono le modalità di gestione del sito https://www.ruffino.it (di seguito "Sito") in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il Sito è gestito da Ruffino s.r.l., con sede in Piazzale Ruffino n. 1, Pontassieve (FI), (di seguito anche "Ruffino").

Quando navighi sul nostro Sito, interagisci con noi o usufruisci dei nostri servizi ("Servizi"), possiamo raccogliere informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("RGPD"), abbiamo creato il seguente documento (di seguito "Privacy Policy") allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.

La presente Privacy Policy costituisce l'informativa che è resa ai sensi degli Artt. 13 e ss. del RGPD e delle normative nazionali in materia di protezione dei dati e riguarda esclusivamente il Sito e i trattamenti di dati da parte di Ruffino e di Tenute Ruffino, come indicato al paragrafo 2. Eventuali siti web di terze parti richiamati su questo Sito, anche tramite link, non sono coperti dalle informazioni indicate nella presente Privacy Policy.

 

2) CHI TRATTA I TUOI DATI

All'interno di questo sito le attività di trattamento dei dati personali possono essere svolte da due soggetti, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento dei dati personali.

Come dettagliato nelle rispettive sezioni, per talune finalità di trattamento, infatti, il titolare del trattamento è Ruffino s.r.l., con sede in Piazzale Ruffino n. 1, 50065 Pontassieve (FI), indirizzo email: info@ruffino.it  ("Ruffino"); per altre finalità, invece, il titolare del trattamento è Tenute Ruffino s.r.l. Società Agricola, con sede in Via Poggio al Mandorlo 1, 50012 Bagno a Ripoli (FI), indirizzo email: hospitality@ruffino.it  ("Tenute Ruffino").

 

3) QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO 

  • Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in conformità con la normativa applicabile. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito solo per quanto consentito dalla normativa applicabile
  • Dati necessari per l'accesso al sito web, cookies e altre tecnologie: Per entrare nel nostro Sito si richiede l'indicazione della nazione e della data di nascita dell'utente, allo scopo di consentire l'accesso solo ai soggetti che abbiano raggiunto la maggiore età. Inoltre il nostro Sito, sulla base del tuo previo consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile, utilizza cookie e altre tecnologie; per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy.
  • Dati identificativi, dati di contatto e altre informazioni personali: L’invio facoltativo di messaggi di posta elettronica agli indirizzi email indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni del RGPD e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sulle finalità e modalità del trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.
    Attraverso il nostro Sito puoi anche inviare un messaggio per richiedere informazioni o disponibilità delle strutture ricettive, della Locanda o delle nostre iniziative e degustazioni; ciò avviene tramite la compilazione di un modulo nel quale indicare il tuo nome e cognome, l'indirizzo email per essere ricontattato con la risposta alla richiesta, la data di una possibile prenotazione e, ove necessario, un breve messaggio di testo.
    Il tuo indirizzo email, inoltre, può essere trattato quando decidi di iscriverti alla nostra newsletter.
    Qualora tu faccia parte delle nostre liste di contatti relative alla stampa e ai media, potremmo trattare i dati che ci hai fornito per il tuo lavoro, quali il tuo nome, cognome, email e altri dati di contatto, agenzia o società per la quale lavori.
    Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
  • Dati della sezione Buy Now: All'interno del nostro Sito è possibile effettuare acquisti attraverso servizi e piattaforme di terzi. In particolare, quando accedi alla sezione dello shop online, potrai visualizzare, ospitata all'interno delle pagine del nostro Sito, la piattaforma di e-commerce gestita da WinePlaftorm attraverso la quale è possibile acquistare i prodotti Ruffino online. Trattandosi di una pagina esterna al nostro Sito, potrai trovare tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali visitando la privacy policy e cookie policy di WinePlatform, disponibili all'interno della sezione.

 

4) PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I TUOI DATI 

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità e indichiamo di seguito le corrispondenti basi giuridiche:

  • Per gestire il nostro Sito, fornirti l'accesso al medesimo, migliorarlo e risolvere eventuali problemi ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (f). Il trattamento si fonda sull'interesse legittimo di Ruffino, consistente nell'interesse a presentare le proprie attività e i propri prodotti al pubblico, ad assicurare il funzionamento del Sito, a migliorare il suo aspetto e la user experience. Per questa finalità, Ruffino agisce quale titolare del trattamento.
  • Per conoscere i nostri visitatori ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (a) e (f). L'uso di cookie e simili tecnologie ci consente di riconoscerti quando ritorni sul nostro Sito e di analizzare le tue attività online, sulla base del tuo previo consenso, quando necessario. Per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy. Ruffino è il titolare del trattamento per questa finalità.
  • Per inviarti newsletter e inviti ad eventi organizzati da Ruffino ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (a). Quando ti iscrivi alla newsletter, Ruffino, quale titolare, utilizza i tuoi dati (il tuo indirizzo email) con il tuo consenso, per inviarti via email comunicazioni relative al mondo Ruffino e Tenute Ruffino, come notizie e promozioni, comunicazioni commerciali e pubblicitarie sui prodotti e sui servizi offerti, inviti ad eventi organizzati da (o a cui partecipa) Ruffino o Tenute Ruffino. Il mancato conferimento dei tuoi dati non ha conseguenze sulla tua capacità di navigare il nostro sito. Puoi in ogni momento revocare il consenso eventualmente espresso con effetto futuro inviandoci un'email all'indirizzo indicato sopra o accedendo al link che trovi in calce a ciascuna newsletter che ricevi.
  • Per inviarti materiale informativo e risposte alle tue richieste ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (b) e (f). Attraverso i moduli presenti sul nostro Sito o direttamente agli indirizzi presenti sullo stesso, puoi inviarci messaggi e richieste; utilizziamo i tuoi dati per rispondere alle tue richieste. Il trattamento si fonda sull'adempimento del contratto con l'interessato, ivi incluso l'adempimento di eventuali richieste da te avanzate, o sull'interesse legittimo di Ruffino o di Tenute Ruffino a rispondere ai tuoi messaggi e alle tue richieste. Il mancato conferimento dei tuoi dati può comportare l'impossibilità di adempiere alle tue richieste. Per richieste relative all'Agriresort e alla Locanda Tre Rane, Tenute Ruffino agisce quale titolare del trattamento. Per tutte le altre richieste, il titolare del trattamento è Ruffino.
  • Per comunicare con i nostri contatti stampa ai sensi del RGPD, Articolo 6 (1) (a) e (f). Qualora tu faccia parte delle nostre liste di contatti relative alla stampa e ai media, potremmo trattare i dati da te forniti per l'invio di informazioni di interesse per il tuo lavoro, come l'organizzazione di eventi, il lancio di nuovi prodotti o le altre iniziative che pubblicizziamo attraverso i nostri canali stampa. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse di Ruffino in rendere note le proprie attività al pubblico attraverso i canali tradizionali, e, laddove necessario ai sensi della legge applicabile, sul tuo consenso. Qualora tu non voglia ricevere più le nostre informazioni puoi contattarci ai recapiti indicati sopra per opporti al trattamento o revocare il tuo consenso, a seconda dei casi. Il titolare del trattamento per questa finalità è Ruffino.

Il conferimento dei tuoi dati non rappresenta un obbligo né legale né contrattuale. Non sei obbligato a fornirci i tuoi dati, tuttavia il mancato conferimento può impedirti di utilizzare tutte le funzionalità del Sito o la totalità dei nostri Servizi.

 

5) COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI 

I tuoi dati personali possono essere trattati con strumenti automatizzati e/o cartacei.

La sicurezza dei tuoi dati personali è importante per noi. Adottiamo - e pretendiamo che i nostri fornitori di servizi adottino - adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati, nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre, i sistemi informatici sono configurati in modo tale che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per raggiungere le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.

Implementiamo molteplici tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali dai rischi sopra descritti.

Ci teniamo tuttavia a ricordare che le trasmissioni o memorizzazioni elettroniche di informazioni non sono sicure al 100%. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire che la perdita, l'abuso o l'alterazione dei dati non si verifichino mai.

Non utilizziamo processi decisionali individuali automatizzati che produrrebbero effetti giuridici su di te o, analogamente, inciderebbero sulla tua persona in modo significativo.

 

6) PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI 

I dati personali sono trattati per il tempo necessario a fornire le informazioni o i Servizi richiesti e, in ogni caso, in conformità con eventuali obblighi di legge o di regolamento applicabili. In particolare, in caso di iscrizione alla nostra newsletter, trattiamo i tuoi dati personali fino alla tua eventuale richiesta di revoca o opposizione al trattamento. Puoi esercitare i tuoi diritti, tra cui il diritto di cancellazione dei tuoi dati, in ogni momento. Maggiori informazioni sono indicate nella sezione 8 che segue. In caso di invio di comunicazione o richieste, trattiamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a risponderti e ad adempiere a quanto richiesto. Qualora rientrassi nelle nostre liste di contatti per la stampa, conserviamo i tuoi dati di contatto fino alla tua richiesta di cancellazione (o revoca del consenso, ove applicabile). Per informazioni sulla conservazione dei cookie e delle altre tecnologie, visita la nostra Cookie Policy. Per informazioni sulla conservazione dei dati raccolti tramite la piattaforma di e-commerce gestita da WinePlatform, ti invitiamo a consultare la relativa documentazione alla sezione "Buy Now" di questo Sito.

 

7) A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI 

I tuoi dati personali verranno trattati dal nostro personale debitamente autorizzato, sulla base delle rispettive necessità. I tuoi dati saranno inoltre trattati dai nostri fornitori per i servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di trattamento sopra indicate, come ad esempio i fornitori di servizi di assistenza tecnica per il Sito e di servizi di hosting, i fornitori di servizi di invio delle comunicazioni di marketing, i fornitori di servizi di archiviazione di documenti e dati. Tali soggetti agiscono quali nostri responsabili del trattamento sulla base di nostre istruzioni e secondo quanto previsto nei contratti con noi sottoscritti.

Possiamo comunicare i tuoi dati personali a autorità o enti pubblici e ad ogni altro legittimo destinatario ai sensi di legge. In tal caso i destinatari agiranno quali autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive finalità istituzionali.

Qualora dovessimo essere coinvolti una riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i tuoi dati personali alle parti terze interessate dalla procedura, ai sensi della normativa applicabile. Qualsiasi parte terza che nell'ambito di questa procedura risulti destinataria dei tuoi dati personali potrà solo utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Privacy Policy e dalla normativa applicabile.

Per ricevere la lista aggiornata dei destinatari dei tuoi dati personali puoi contattarci ai recapiti indicati sopra.

In caso di trasferimento dei tuoi dati all'estero in paesi che non garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati riconosciuto nel tuo paese, garantiremo che il trasferimento avvenga nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile, ossia tramite la raccolta del tuo consenso, quando necessario, oppure tramite l'adozione di ogni altra misura necessaria a garantire un'equivalente protezione dei dati oggetto di trasferimento, incluso a titolo esemplificativo, attraverso la sottoscrizione di clausole contrattuali tipo secondo il modello elaborato dalla Commissione Europea. Qualora desiderassi ricevere una copia di tali garanzie, ti preghiamo ti contattarci attraverso i recapiti indicati alla sezione 2 della presente Privacy Policy. Al momento, i tuoi dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

 

8) QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI

Ai sensi - e sulla base delle specifiche limitazioni - della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, puoi in ogni momento richiedere di accedere ai tuoi dati personali, verificarne l’esattezza o chiederne la rettifica o l’aggiornamento.

Puoi inoltre richiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, nonché la limitazione del trattamento degli stessi nei casi previsti dalla normativa e puoi opporti in ogni caso al trattamento dei tuoi dati, sulla base di motivi connessi alla tua situazione particolare in qualsiasi momento, salvo la dimostrazione dell'esistenza di motivi legittimi cogenti per il trattamento da parte del titolare del trattamento o come altrimenti stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali potrà essere esercitato in qualsiasi momento in caso di trattamento per finalità di marketing diretto.

Puoi inoltre richiedere la portabilità dei tuoi dati, e cioè di ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la trasmissione dei tuoi dati ad altro titolare del trattamento senza impedimento da parte nostra.

Puoi, infine, revocare il tuo consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

Per esercitare i diritti sopra menzionati puoi contattare Ruffino e Tenute Ruffino ai recapiti indicati alla sezione 2 della presente Privacy Policy.

Infine, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo competente o contattare l'autorità qualora l'esercizio dei tuoi diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte del titolare del trattamento.

Le informazioni di contatto delle autorità di controllo nazionali possono essere trovate qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. 

Le informazioni di contatto delle autorità sulla protezione dei dati per gli stati della Germania possono essere trovate qui: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Inoltre puoi esercitare tutti gli altri diritti a te riconosciuti ai sensi delle normative nazionali in materia di protezione di dati.

 

9) MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Possiamo aggiornare e modificare in tutto o in parte la presente Privacy Policy, in qualsiasi momento. La versione pubblicata sul Sito è la versione attualmente in vigore. In caso di modifica del testo della presente Privacy Policy, ti informeremo di tali modifiche con un apposito banner, link o pop-up nella home page del Sito o attraverso una email dedicata.